为迎接厦门大学嘉庚学院第五届运动会顺利召开，把我系运动会宣传工作的要求落实到实处，建筑学系于2016年11月9日晚上在主教学楼五号楼207教室，召开了运动会宣传工作部署专题会议。系宣传中心指导老师乔扬，系运动会新闻宣传工作组组长罗兰、通讯报道组组长胡艺琛、副组长胡铭鎏，摄影组组长林传志、副组长李函熹，运动会新闻报道各小组组员等出席会议。

会上，乔扬老师向大家传达了开展运动会宣传工作的相关要求，对活动方案和工作安排进行了统一部署。同时，强调了运动会期间的安全问题，要求各部门共同努力，充分发挥协调作用，以保证运动会顺利安全进行。

会议期间，各小组负责人还对工作中的难点展开了讨论，并拿出了解决的方案。各小组表示要在运动会前期和运动会期间及时有效的开展好各自的工作，确保此次运动会的新闻宣传工作能够圆满顺利进行。经过大家的共同商议和讨论，运动会期间的宣传工作细节基本都已确定，各项工作都做出了预备案。

本次会议的成功召开，使我系运动会的宣传工作各项要求得到落实，为我系运动会工作的顺利开展提供了有效保障。（记者团）